In de huidige tijd is het vinden van het juiste personeel niet altijd even makkelijk. Wenselijk is dat alleen de meest geschikte kandidaten solliciteren op de functie. Een pakkende vacaturetekst biedt hiervoor de uitkomst. Zo maakt u potentiële kandidaten enthousiast en worden ze getriggerd om op een functie te solliciteren.

Wij helpen u graag op weg met onderstaande tips om een wervende vacaturetekst te schrijven.

Zorg voor een duidelijk functieprofiel

Een compleet functieprofiel is dé basis voor een vacaturetekst. Aan de hand van een functieprofiel stelt u namelijk de vacature advertentie op. Wanneer u een pakkende vacaturetekst aan het schrijven bent, is het verstandig dat het functieprofiel al is vastgesteld.

Het functieprofiel wordt vaak verward met een vacaturetekst. Het verschil is heel simpel: een functieprofiel bestaat uit een opsomming van de activiteiten en verantwoordelijkheid van de functie. Een vacaturetekst is wervend en geschikt voor publicatie. Onderstaande punten kunt u opsommen in het functieprofiel van uw vacature advertentie:

• Functietitel
• Locatie/plaatsnaam van het bedrijf
• Taken & verantwoordelijkheden
• Bevoegdheden
• Dienstverband (fulltime, parttime, aantal uur)
• Arbeidsvoorwaarden
• Opleiding
• Minimale werkervaring
• Competenties
• Persoonskenmerken
• Salarisschaal

Wees helder en concreet

Geef duidelijk aan wat er van de kandidaat wordt verwacht en in wat voor bedrijf hij/zij komt te werken. Enkele vragen die hierbij kunnen helpen zijn:

• Wat is de organisatiecultuur?
• Hoe is de werksfeer?
• Welke taken moeten er worden uitgevoerd?
• Creëer ook een duidelijke functienaam.
• Wat zijn de opleidingseisen?
• Wat zijn de doorgroeimogelijkheden?
• Wat zijn de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarde: is er een vrijmibo? Leuk! Is er een gezamenlijke lunch? Zeker noemen!
• Hoe gaat de sollicitatieprocedure in zijn werk?
• Met wie kan er contact worden opgenomen bij vragen?
• Benoem onderaan de website waar de vacature staat. Deze kan gemakkelijk worden doorgestuurd en zorgt voor meer bezoek naar uw website.

Vermijd clichés

Waarschijnlijk een inkoppertje, maar: vermijd clichés in uw vacaturetekst. Wanneer u wilt opvallen met uw vacature, vermijd dan de standaard termen als:

• Spin in het web
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Teamplayer
• Flexibel
• Marktconform salaris

Wees niet te langdradig

Grote lappen tekst in een vacaturetekst zijn voor niemand prettig om te lezen. En een lange lijst

met opsommingen ook niet. Probeer daarom afwisselend te schrijven. Een kort stukje tekst met

een inleiding over het bedrijf en daarna een opsomming met bijvoorbeeld de taken die uitgevoerd moeten worden. Houd het kort maar krachtig, veel kandidaten scannen de vacature advertentie eerst kort voordat ze hem helemaal doorlezen.

Gebruik een vlotte schrijfstijl

In aanvulling op de vorige tip: lange zinnen zijn ook voor niemand leuk om te lezen! Maak er daarom geen passief, maar een actief verhaal van. En houd het persoonlijk. Een paar voorbeelden:

FOUT: Het bewaken van werkzaamheden en het signaleren van onvolkomenheden. GOED: Werkzaamheden bewaken en onvolkomenheden signaleren.

FOUT: Het geven van leiding aan alle horecamedewerkers. GOED: Leidinggeven aan alle horecamedewerkers.

FOUT: Het organiseren van zomerkampen en het uitgeven van werkboeken. GOED: Zomerkampen organiseren en werkboeken uitgeven.

En natuurlijk is een beetje humor altijd op zijn plaats als de organisatiecultuur dit toelaat.

Duidelijke opbouw

Als u bovenstaande tips in acht heeft genomen en het functieprofiel compleet is, kunt u de tekst gaan schrijven. Zorg voor een duidelijke opbouw in uw vacaturetekst.

Het handigste is om hierbij de ‘5 w’s’ te gebruiken:

• Wie: naar wat voor kandidaat bent u op zoek en waar moet hij/zij aan voldoen? Wat: wat houdt de functie precies in? Benoem het in een korte opsomming.
• Waar: waar is de werkplek gevestigd?
• Waarom: waarom is juist jouw bedrijf interessant voor potentiële kandidaten?
• Wanneer: vanaf wanneer gaat de functie in en wat zijn de werktijden?

De volgorde die over het algemeen aangehouden wordt in een vacatureadvertentie is:

• Introducerend stukje tekst over het bedrijf
• De plaats waar het bedrijf gevestigd is
• Voor wie is de vacature
• Werkzaamheden
• Functie-eisen
• Wat biedt het bedrijf
• Contactgegevens voor solliciteren

Voorkom spelfouten

Dit lijkt voor de hand liggend, maar we komen helaas nog erg vaak vacatureteksten tegen waarin meerdere spel- of stijlfouten staan. Zorg dat de tekst zorgvuldig nagelezen wordt, het liefst door iemand die de tekst niet opgesteld heeft. Deze persoon haalt er vaak puntjes uit waar u zelf al meermaals overheen gelezen heeft. Uiteraard kunt u de spellingscontrole in het tekstprogramma waar u in werkt gebruiken, maar bepaalde onjuiste zinsconstructies haalt deze er niet uit.

Heeft u een vacaturetekst geschreven en wilt u deze uitzetten? Vraag dan een offerte aan

via deze pagina en wij helpen u met het plaatsen van uw vacature advertentie

in een landelijk dagblad, huis-aan-huiskrant of online. Mocht u nog vragen hebben kunt u ons tijdens kantoortijden bereiken via 088 118 9003 of mail@vacataureindekrant.nl.